Drukowanie materiałów graficznych, takich jak plakaty, ulotki, broszury czy katalogi, wymaga precyzyjnego przygotowania plików. Niewłaściwie przygotowane pliki mogą skutkować nie tylko opóźnieniami, ale także dodatkowymi kosztami związanymi z poprawkami. Oto krok po kroku, jak przygotować pliki do druku, aby uniknąć problemów na etapie produkcji.
1. Wybór odpowiedniego formatu pliku
Podstawą przy przygotowywaniu materiałów do druku jest wybór odpowiedniego formatu pliku. Najczęściej stosowane i akceptowane formaty przez drukarnie to PDF, TIFF i EPS.
PDF (Portable Document Format) – PDF to standardowy format, który zachowuje układ i jakość grafik, tekstów oraz zdjęć. Jest to najczęściej wybierany format, ponieważ zapewnia spójność w druku, bez względu na używaną drukarkę.
TIFF – ten format jest idealny do druku materiałów o wysokiej jakości. Zapewnia precyzyjne odwzorowanie kolorów oraz detali, ale pliki TIFF mogą być bardzo duże, co może stanowić wyzwanie przy przesyłaniu.
EPS – format EPS jest popularny przy plikach wektorowych i logotypach. Dzięki niemu elementy graficzne są skalowalne bez utraty jakości.
Wskazówka: Unikaj formatów takich jak JPEG (strata jakości) i PNG (przeznaczone głównie do internetu), które nie są idealne dla profesjonalnych wydruków.
2. Ustawienia rozdzielczości i jakości obrazu
W przypadku druku, rozdzielczość ma kluczowe znaczenie dla jakości końcowego produktu. Zbyt niska rozdzielczość może prowadzić do rozmycia i niskiej jakości obrazu.
Zalecana rozdzielczość dla druku to 300 dpi (dots per inch) dla obrazów i zdjęć. Dzięki temu uzyskamy wyraźny obraz i zminimalizujemy ryzyko „pikselizacji”.
Skala 1:1 – projektowanie w rzeczywistej wielkości pozwala uniknąć problemów związanych ze skalowaniem. Dzięki temu masz pewność, że rozdzielczość i proporcje zostaną zachowane.
3. Ustawienia kolorów: CMYK vs. RGB
Warto pamiętać, że kolory na ekranie mogą różnić się od tych, które zobaczymy na wydruku.
CMYK (Cyan, Magenta, Yellow, Black) – standardowy tryb kolorów dla druku, używany w większości drukarek offsetowych i cyfrowych.
RGB (Red, Green, Blue) – tryb stosowany do wyświetlania na ekranach, dlatego materiały przeznaczone do druku muszą być konwertowane do trybu CMYK.
Wskazówka: Przed wysłaniem pliku do druku, skonwertuj go do CMYK, aby uniknąć niespodzianek kolorystycznych. Pamiętaj też, że niektóre kolory w RGB nie są możliwe do odwzorowania w CMYK, co może prowadzić do różnic w odcieniach.
4. Zabezpieczenie marginesów i spadów
Spady to dodatkowy margines, który zapewnia, że obraz rozciąga się nieco poza krawędzie formatu końcowego, co jest kluczowe w przypadku materiałów z tłem na całą stronę.
Standardowy spad to zazwyczaj 3–5 mm z każdej strony. Dzięki temu po przycięciu nie pojawią się białe krawędzie.
Margines bezpieczeństwa – warto zostawić przynajmniej 5 mm wolnego miejsca od krawędzi dla tekstów i ważnych elementów graficznych, aby nie zostały przypadkowo obcięte.
5. Zamiana tekstów na krzywe
Przygotowując plik do druku, należy zadbać, aby czcionki były osadzone lub zamienione na krzywe. Brakujące czcionki mogą prowadzić do nieprawidłowego wyświetlenia tekstu.
- Zamiana tekstu na krzywe sprawia, że tekst staje się grafiką, a jego wygląd pozostaje niezmieniony, nawet jeśli drukarnia nie ma dostępu do oryginalnej czcionki.
6. Unikanie błędów z przezroczystościami i efektami specjalnymi
Efekty takie jak przezroczystość, cienie czy gradienty mogą nie zawsze dobrze wyglądać po wydruku.
- Rastrowanie – przed eksportem do formatu PDF warto zrasteryzować przezroczystości i efekty, co pozwala uniknąć problemów z ich wyświetlaniem na wydruku.
7. Sprawdzenie poprawności pliku – proofing
Proofing, czyli sprawdzenie poprawności pliku przed drukiem, pozwala na wcześniejsze wykrycie i korektę błędów.
Soft proofing – sprawdzenie pliku na ekranie w trybie CMYK może dać nam wgląd w końcowy wygląd, ale nie daje pełnej gwarancji jakości kolorów.
Hard proofing – próbny wydruk jest najlepszym sposobem, aby upewnić się, że kolory, rozdzielczość i jakość są zgodne z oczekiwaniami.
8. Kompresja plików – kiedy i jak?
W przypadku dużych plików (zwłaszcza TIFF) warto rozważyć kompresję, ale tylko w bezstratny sposób.
Kompresja bezstratna – w formacie PDF możemy użyć opcji ZIP lub JPEG2000, które nie wpływają na jakość grafiki.
Unikaj kompresji stratnej – stratna kompresja JPEG może znacznie obniżyć jakość pliku, co będzie widoczne na wydruku.
9. Ostateczna kontrola przed wysłaniem do drukarni
Na koniec, przed przesłaniem pliku do drukarni, warto jeszcze raz dokładnie go sprawdzić pod kątem wszystkich wymienionych wyżej aspektów. Nawet drobny błąd może skutkować koniecznością ponownego wydruku i dodatkowymi kosztami.
.
