Przygotowanie pliku do druku w drukarni internetowej wymaga uwzględnienia wielu aspektów technicznych, które zapewnią wysoką jakość wydruku i zgodność z wymaganiami drukarni. Pierwszym krokiem jest wybór odpowiedniego formatu pliku. Większość drukarni preferuje pliki w formacie PDF, ponieważ gwarantuje on spójność kolorów, układu i czcionek. Pliki w formacie TIFF lub EPS mogą być akceptowane w przypadku niektórych rodzajów druku, jednak PDF pozostaje standardem.
Kolejnym krokiem jest określenie rozdzielczości pliku. Druk offsetowy i cyfrowy wymaga rozdzielczości co najmniej 300 dpi (dots per inch), aby zapewnić ostrość i szczegółowość obrazu. Niższa rozdzielczość może skutkować rozmazanym lub ziarnistym wydrukiem. Ważne jest również, aby sprawdzić, czy wszystkie obrazy użyte w projekcie spełniają ten standard.
Następnie należy zwrócić uwagę na przestrzeń barwną. Drukarnie stosują przestrzeń barwną CMYK (cyan, magenta, yellow, black), ponieważ jest to standard dla druku. Pliki dostarczone w przestrzeni RGB, która jest stosowana w ekranach komputerowych, mogą generować niepożądane zmiany kolorów w druku. Konwersję do CMYK można przeprowadzić w programach graficznych, takich jak Adobe Photoshop, Illustrator lub InDesign.
Spady i marginesy bezpieczeństwa to kolejne istotne elementy. Spad to dodatkowy obszar wokół projektu, który zapewnia, że nie pozostaną białe krawędzie po przycięciu wydruku. Zazwyczaj drukarnie wymagają spadów o szerokości 3-5 mm. Margines bezpieczeństwa to odległość od krawędzi projektu do kluczowych elementów graficznych i tekstowych, która powinna wynosić co najmniej 5 mm, aby uniknąć przypadkowego obcięcia ważnych treści.
Czcionki i tekst w pliku również wymagają odpowiedniego przygotowania. Najlepiej jest zamienić tekst na krzywe lub osadzić czcionki w pliku PDF, aby uniknąć problemów z ich wyświetlaniem w drukarni. Niezastosowanie się do tego zalecenia może skutkować zastąpieniem czcionek innymi, co wpłynie na wygląd i układ projektu.
Jeżeli projekt zawiera warstwy, należy je spłaszczyć, aby uniknąć błędów interpretacji pliku przez system drukarni. Pliki wielowarstwowe mogą powodować problemy podczas przetwarzania i prowadzić do nieprzewidzianych efektów w wydruku. Spłaszczenie pliku zapewnia zgodność i poprawność druku.
Linie cięcia i znaczniki drukarskie są często wymagane w projektach drukarskich, zwłaszcza w przypadku bardziej skomplikowanych wydruków, takich jak broszury czy katalogi. Linie cięcia pokazują, gdzie zostanie przycięty projekt, a znaczniki pasowania pomagają w precyzyjnym dopasowaniu kolorów w druku wielokolorowym.
Jeśli drukarnia oferuje szablony do pobrania, warto z nich skorzystać, aby mieć pewność, że projekt spełnia wymagania techniczne. Szablony zazwyczaj zawierają odpowiednie ustawienia spadów, marginesów oraz oznaczenia pomocnicze.
Ważnym aspektem przygotowania pliku do druku jest również wybór odpowiedniego rodzaju papieru i techniki druku. Papier może mieć różne gramatury i wykończenia, takie jak matowe, błyszczące lub satynowe. Wybór papieru wpływa na końcowy wygląd projektu i może podkreślić jego walory estetyczne. Druk cyfrowy jest bardziej opłacalny przy mniejszych nakładach, natomiast druk offsetowy sprawdza się w większych ilościach, oferując lepszą jakość kolorów i niższy koszt jednostkowy.
Przed wysłaniem pliku do drukarni warto przeprowadzić dokładną kontrolę jakości. Zaleca się sprawdzenie pliku pod kątem literówek, błędów w grafice oraz zgodności kolorów. Można skorzystać z funkcji podglądu w programach graficznych lub wydrukować próbny egzemplarz na domowej drukarce, aby zweryfikować układ i kolory.
Niektóre drukarnie oferują usługę proofingu, czyli próbnego wydruku, który pozwala sprawdzić, jak finalny produkt będzie wyglądał w rzeczywistości. Proof cyfrowy lub próbny wydruk offsetowy może pomóc w wykryciu ewentualnych błędów i uniknięciu kosztownych poprawek po wydrukowaniu całego nakładu.
Ostatnim krokiem jest zapisanie pliku zgodnie z wymaganiami drukarni. Zazwyczaj najlepszym wyborem jest zapisanie pliku w formacie PDF/X-1a lub PDF/X-3, które są standardami dla druku i zapewniają spójność kolorów oraz układu. Warto również sprawdzić specyfikację drukarni, aby upewnić się, że plik jest przygotowany zgodnie z ich wytycznymi.
Podsumowując, przygotowanie pliku do druku w drukarni internetowej wymaga uwzględnienia wielu technicznych aspektów, takich jak format pliku, rozdzielczość, przestrzeń barwna, spady, marginesy, czcionki, warstwy oraz rodzaj papieru i technika druku. Dokładna kontrola pliku przed wysłaniem pozwala uniknąć błędów i zapewnia wysoką jakość finalnego wydruku. Warto skonsultować się z drukarnią w razie jakichkolwiek wątpliwości, aby upewnić się, że projekt jest zgodny z ich wymaganiami i spełni oczekiwania klienta.
